破冰活动 - 经验总结
出现的问题
- 规则制订不明确，测试游戏流程不充分、没有认真对待，导致出现临场修改规则的状况
- 物资收货时间太晚，且缺少专门的管理人员
- 安排工作人员、下发任务的时间过晚
- 工作人员不清楚规则 / 未做好本职，缺少团队意识和时间观念
- 某些游戏规则过于复杂，使气氛变得低落
- 负责摄影者未经过培训，大合照拍摄未能把所有人都拍进去，活动摄像 / 摄影质量不佳，
- 没有设置总决策人员负责突发情况拍板
- 活动开始前，没有先准备道具
- 每一组来参与活动的时候都需要重复一遍规则
- 漏缺了总的计分人员
- 活动后，场地上有很多用过乱扔的打印纸，但实际上垃圾袋就在一旁
- 晚饭上菜顺序错误，使大家感觉饭菜量偏少
如何改进
提前两周
至少提前两周，召集工作人员开方案策划会，商讨以下事项：
- 参考往届资料，制订活动整体流程、初版游戏规则与计分规则（尽量简单易懂）
- 物资借用 / 购买（活动摊位可以准备一些小零食防饿）
- 安排工作人员分工，确定活动总负责人、物资管理人员、总计分负责人，有明确的奖惩制度
- 不同状况的预案（雨天、准备药品）
提前一周
- 测试游戏规则（不要只测试一回）
- 验收物资，查漏补缺
提前一天
- 礼品分装
- 准备活动时的 BGM（游戏、颁奖等）
- 发布规则（工作人员只解答规则的疑问）
- 架好拍合照机位，熟悉活动场地光线状况，准备多几块相机的电池
- 场地道具能布置的先布置
破冰进行
- 强调开始的时间，到点直接开始，不因为迟到的人耽误大部分人的时间
- 工作人员
- 要有责任心，将工作落实到位，不得擅自离开岗位
- 在完成自己部分任务有余之后，再去帮助其他职位
破冰结束
- 组织清理场地
- 清点物资，搬回实验室
聚餐
- 晚餐先上甜点 / 凉拌菜，这段时间老生做自我介绍
- 饮料不要只有一瓶可乐，最好是可乐 + 橙汁
- 饭要先上（管饱先），荤素要夹杂上菜
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