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出展活动 - 经验总结

注意事项​

  • 尽早发通知，保证出展物资不被占用
  • 机械和硬件上的问题必须至少提前一天，软件问题必须至少提前半天。平时保留稳定版本，可随时回滚
  • 接到活动通知后，要马上出活动策划，经管理层一致审核通过。策划应包含以下内容：
    • 具体时间安排
      • 向活动负责人员（如带队老师）索要完整活动流程 / 时间表
    • 人员安排
      • 选好机器人负责人员，一台机器人至少需要两个人负责
      • 先分好组（包括轮值的分组），确定出行负责人（负责打车、运货）
      • 一旦固定下来，就算顶替也尽量不要在名单上增减人员
    • 出行安排
      • 上车地点、目的地都需提前列出纸面文件
      • 货物运输
        • 先估计货拉拉车车厢体积
        • 叫货拉拉的人要跟车，扎带剪线钳等工具跟车
      • 人员出行
        • 操作手和搬车负责先坐滴滴，去到达地接货
        • 其他人在货车之后打车
    • 物资清单
      • 赛事物资：车、电池、充电器、电脑、下载器等，由赛事队长整理
      • 其他物资：扎带剪线钳等工具、口罩、药物、伞、手推车、航空箱、电工胶布、铁丝等，由杂物队长整理
      • 出行前照着清单清点
      • 行程中每转场就清点，物资分配到人（特殊：每台车两个人，一个拿遥控器一个搬车），转场过程中需要头尾负责防丢
    • 突发情况预案
      • 确定两三个负责人
      • 确定突发情况最终决定权
      • 出问题先想着解决，责任回来再定性并改进

模板​

物资准备及负责​

  • 电控工具：笔记本电脑、电源、烧录器
  • 基本工具：扎带、剪线钳、电烙铁、热熔胶枪、排插
  • 机器人物资：机器人本体、遥控器、电池与充电器
  • 宣传物料：展板、宣传单
  • 其他物资：雨伞、排插、手推车

人员安排及职责​

  • xxx：负责 xxx

物资负责人：

  • xxx：负责 xxx 物资

时间地点安排​

日期：xxxx 年 xx 月 xx 日

去程出发​

  • 出发时间：xx:xx
  • 出发地点：xx
  • 注意事项：
    • 提前预约货拉拉
    • 出行前照着清单清点
    • 跟车人到校门口，凭放行条带货拉拉到 B4 一楼装货
    • 机器人车轮需要用扎带固定，保证运输过程中的安全
    • 装货之后，剩余随行人员步行至校门口打车

去程到达​

  • 到达时间：预计 xx:xx
  • 到达地点：xx
  • 注意事项：
    • 到达目的地后，跟车人负责卸货，并将具体位置告知剩余随行人员

回程出发​

  • 出发时间：xx:xx
  • 出发地点：xx
  • 注意事项：
    • 提前预约货拉拉
    • 清点物资
    • 机器人车轮需要用扎带固定，保证运输过程中的安全
    • 装货之后，剩余随行人员打车

回程到达​

  • 到达时间：预计 xx:xx
  • 到达地点：xx
  • 注意事项：
    • 到校门口凭放行条带货拉拉到 B4 一楼卸货
    • 到达目的地后，跟车人负责卸货，并将具体位置告知剩余随行人员

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